热线接听现场 受访单位供图
9月27日,成都地铁将迎来开通运营16周年。
16年前,成都地铁开通前一个月,地铁服务热线率先上线。到今天,028-61638000已在线服务约10.27万小时,累计处理乘客事务约315.27万件。
清晨5时40分,成都地铁调度指挥中心,一间办公室灯光已亮。几位热线工作人员戴好耳机,调好音量,面前摊开记得密密麻麻的笔记本。
5时50分,人工在线开始。不到6时,第一通电话进来:“请问今天18号线的首班车几点?我要去天府机场。”工作人员轻声回应:“您好,18号线首班车6时发车。如果您赶时间,建议乘坐直达车,全程只停火车南站、天府机场1号2号航站楼站和天府机场北站,到机场更快。”手指在键盘上飞快敲击,屏幕上跳出当天直达列车时刻表。
这个团队就是成都地铁服务热线,乘客亲切地叫她们“打call小姐姐”。
成都地铁热线管理部部长孙倩告诉记者,40位工作人员轮番值守,从清晨5时50分到次日凌晨0时20分,人工在线不间断。“如果线网运营延时,我们也会同步延时,确保每一通来电都有人接。”
记者看到,工作人员屏幕上除了来电提示,成都地铁APP在线客服对话框、各类官方平台乘客留言反馈工单也在不断弹出。“不管乘客从哪个渠道‘说话’,最后都会汇聚到这里,确保有人听、有人办。”孙倩说。
16年“听见”,10.27万小时在线。有人算过,这相当于一个人不眠不休,对着电话接听了将近12年。
上午8时45分,热线呼叫大厅开交班会。大家围坐在一起,桌上摊开着笔记本。“中秋国庆节日期间,有5天会延时运营,大家务必注意。”“有乘客反映4号线往非遗博览园方向,第3节车厢报站声音有点小,工单已经转给车辆部了,今天注意跟进。”每个人都认真记录着。
孙倩说,这样的笔记本,每个热线成员都有,一年要写满好几本。“我们是轨道‘百事通’,必须及时、准确学习很多知识,才能精准响应大家的问题。”
“精准响应”是孙倩说得最多的词,也是热线工作准则。
她回忆,无障碍预约服务上线没多久,一位轮椅乘客打来电话,要坐地铁从天府广场站到成都东客站,声音很着急。“我们想的第一件事就是:怎么把人精准、安全地送过去。”热线工作人员把出行时间、进出站点、换乘线路、乘客特征、联系方式精确记下来,一个个通知沿线车站。第二天,乘客还没到站,工作人员已等在站台。车门一开,马上接上,一路护送安全出站。
后来,这位乘客专门打电话感谢:“没想到真的每一个环节都有人接、有人送。”仅去年一年,1800多位市民通过热线预约无障碍服务。16年累计处理乘客事务约315.27万件。
上午11时左右,热线技术人员黄佳媛开始整理来电信息。“热线不仅要听‘民声’,还要分析、整理‘民声’。”如果大量市民乘客反馈同类问题,相关信息将马上报送相关部门。
地铁列车的分区控温,就是从热线电话里“长”出来的。每到换季,热线接到许多温度建议。梳理后发现,同样温度下,乘客体感不同,同一列车有人觉得冷,有人觉得热。信息报送车辆部,方案迅速成型:不同车厢设定不同温度,乘客按需选择。黄佳媛说:“未来,我们还会根据大家的反馈仔细分析研判,持续动态调整。”
这种“聚合-研判-联动-改变”的链条,还在更多场景运行。
多线换乘站可能“迷路”,热线汇总后联动客运部优化导向系统;“出站上厕所不方便”催生“便民服务卡”,乘客凭卡出站如厕后可重新进站,不用再次购票;1号线部分车站“早高峰人太多”,推动早高峰在倪家桥等站点投放“大站空车”疏散客流。孙倩说:“只有把每一通电话里同样的问题找出来,才能系统解决大家共同的困境。”
19时,热线工作人员应孟伶对照系统工单,拨出一通电话:“您好乘客,孩子回家了吗?”电话那头连声道谢。当天下午,一位乘客求助孩子在地铁站走失。热线立刻联动车站,很快找到孩子。事情解决了,回访确认孩子平安到家,才算真正闭环。
这样的回访,是热线每天的常态。“每一通电话,我们都会回应。咨询有答案、投诉有回复、建议有感谢。”孙倩说。
每个月,热线还会从来电中抽取乘客,主动拨打电话倾听意见。每年开展4次覆盖不同乘客群体的满意度回访专项活动,回访满意率99.5%。根据反馈,热线优化遗失物品找寻流程,完善特殊乘客服务预案。
凌晨0时10分,热线呼叫大厅灯光依然亮着。一位热线工作人员戴着耳机,轻声对着话筒说:“乘客您好,这里是成都地铁,请说,我在听。”